Kapitel 10

Briefing Finale Schicht

Teil 1 – Wissenschaftliches Arbeiten

Wie kam der Auftrag zustande?

Da eines unserer Teammitglieder bereits in dieser Organisation tätig ist und wir einen Auftraggeber suchten, der zu unserem Teamimage passt, haben wir uns für den Jugendhilfeverbund entschieden. Nach einem gemeinsamen Informationsgespräch und einem darauffolgenden Briefing haben wir uns gemeinsam für die folgende Aufgabenstellung entschieden.

Was sind die Hintergründe für den Auftrag?

Der Jugendhilfeverbund Magdeburg ist eine gemeinnützige Gesellschaft für soziale Dienstleistungen, die verschiedene Jugendprojekte anbietet. Da sich der Jugendhilfeverbund durch städtische Förderungen, Spenden und “Entgelte” finanziert, ist der Verbund in einer finanziell schlechten Lage. Darum ist es nötig neue Großspender zu finden um die finanzielle Lage des Verbundes zu verbessern.

Welches Ziel verfolgt der Auftraggeber mit der Ideenfindung?

Der Jugendhilfeverbund möchte mindestens drei neue Spender akquirieren, die dem Jugendhilfeverbund regelmäßig Großspenden zukommen lassen.

Welche Aufgabenstellung gilt es zu bearbeiten?

Mithilfe einer Aktion soll ein Erstkontakt zu potentiellen Groß- und Dauerspendern hergestellt werden.

Welche Randbedingungen müssen bei der Ideenselektion eingehalten werden?

Die Aktion soll in erster Linie langfristige Spendenbeziehungen erwirken.
Die Aktion darf nicht mehr als 20€ kosten.
Für die Organisation und Durchführung dürfen über einen längeren Zeitraum nicht mehr als zwei Mitarbeiter beansprucht werden.
Spender müssen politisch neutral und moralisch vertretbar sein.

Welche Erfolgskriterien müssen bei der Selektion und Bewertung eingehalten werden?

Je mehr Großspender dadurch angesprochen werden, desto besser.
Je intensiver der Kontakt mit dem potentiellen Spender stattfindet, desto besser.
Je mehr Neuspender (Großspender) der Jugendverband nach dieser Aktion verzeichnen kann, desto besser.

Welche weiteren (organisatorischen) Vereinbarungen wurden getroffen?

Am 08.08. von 14 Uhr - 18Uhr findet die Ideenfabrik statt. Einladungen an den Übungsleiter, das Team des Jugendhilfeverbundes, und weitere potentielle Teilnehmer wurden rausgeschickt. Es wurde ein Raum (Hörsaal der FIN) für den entsprechenden Zeitraum reserviert.

Teil 2 – Projektplan

Wie sieht der aktuelle Projektplan aus?

Welche Meilensteine konnten abgeschlossen werden?

Es konnte der 10. Meilenstein abgeschlossen werden. Damit sind nun die Meilensteine 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 und 10 abgeschlossen.

Wo kam es zu Anpassungen im Projektplan, und Warum?

Der Fortschritt wurde eingetragen.